Jak tworzyć oferty w Canva – instrukcja krok po kroku

Stworzenie profesjonalnej i skutecznej oferty sprzedażowej to nie lada wyzwanie. Nie chodzi przecież o to, by po prostu wymienić w ofercie nasze usługi. Ale głównie o to, by zachęcić potencjalnego klienta do zakupu. A tutaj nie wystarczy wskazać nazwy produktu/usługi i ceny. Za podjęciem decyzji zakupowej stoi bowiem wiele czynników. Po pierwsze potencjalny klient musi czuć, że rozumiesz jego problem i masz na niego rozwiązanie. A po drugie, że rozwiązanie to jest skuteczne, przetestowane i masz na to dowody. I co ważne, nie możesz przy tym zalać klienta ścianą tekstu, tylko w wizualnej, estetycznej formie musisz przedstawić najistotniejsze informacje. I tutaj z pomocą przychodzi opcja tworzenia ofert w Canva (darmowym programie graficznym).

Z tego artykułu dowiesz się zatem:

1. Jak tworzyć oferty w Canva krok po kroku
2. Co umieścić w ofercie handlowej, by sprzedawała
3. Gdzie przygotować ofertę pod kątem wizualnym i jak się ma do tego tworzenie ofert w Canva
4. Jak wybrać odpowiednie szablony ofert w Canva

Co powinna zawierać oferta i dlaczego lepiej nie zaczynać od Canvy

Zanim jeszcze przejdziemy do kwestii elementów wizualnych oferty i zanim odpowiem na pytanie jak tworzyć oferty w Canva, chcę dać Ci kilka wskazówek, co w ogóle powinna zawierać oferta handlowa. Wypisz sobie wszystkie informacje, o których zaraz wspomnę i dopiero wtedy zajmij się oprawą graficzną! To bardzo ważne, bo jeśli zaczniesz od Canvy i gotowych szablonów ofert — nie zawrzesz esencji tego, co powinien Twój potencjalny klient wiedzieć. Ograniczysz się bowiem co do formatu i zawartości „narzuconego” przez Canvę.

Główna oś komunikacji

1. Wypisz najważniejsze problemy i potrzeby swojego potencjalnego klienta i zaznacz, które z nich rozwiązujesz swoim produktem/ usługą.
2. Zastanów się, który problem ma stanowić oś Twojej komunikacji w ofercie.
3. Wypisz słowa i zwroty, jakich używa Twój klient, a nie jakich Ty używasz w swojej branży.

Najważniejsze elementy skutecznej oferty handlowej

Ofertę zacznij od stworzenia nagłówka. Możesz od razu zasugerować rozwiązanie albo zadać pytanie, z którym Twój potencjalny klient może się utożsamić

1. Przykład 1 z mojego podwórka: “Przyspiesz swoją pracę w Canvie trzykrotnie”. Zobacz, pokazujesz od razu korzyść, jaką uzyska klient po skorzystaniu z oferty. Uderzasz też w problem osób, które męczą się tworząc projekty w Canvie zdecydowanie dłużej niż by sobie tego życzyły.
2. Przykład 2 “Masz dość spędzania 3h na tworzeniu jednego posta, bo masz ważniejsze rzeczy do roboty w swoim biznesie?” Tutaj zaczynamy pytaniem, nazywając główną bolączkę potencjalnego klienta i tym samym zachęcamy klienta do czytania.

Upewnij klienta, że go rozumiesz

W dalszej kolejności upewnij klienta krótkim akapitem, że rozumiesz jego problem i że masz na niego rozwiązanie, które zaspokoi jego potrzeby. Tutaj użyj słów, których używa Twój klient (a które udało Ci się wypisać zgodnie z wytycznymi z akapitu “Główna oś komunikacji”).

Zaprezentuj rozwiązanie

W trzeciej sekcji przedstaw swoje rozwiązanie obrazowo. Pokaż klientowi, gdzie jest, a gdzie może być, stosując Twoje metody. Wyjaśnij też krok po kroku, jak działa Twoje rozwiązanie. Pamiętaj o przystępnym języku i wskazaniu realnych korzyści, a nie tylko cech Twojego produktu/ usług. Co to znaczy? To, że zamiast pisać, ile modułów ma Twój kurs, napisz, co się zmieni w życiu Twojego klienta po przerobieniu materiałów. Zamiast informować o tym, że konsultacja trwa godzinę i odbywa się na Zoomie – napisz, co może mu przynieść zainwestowanie w rozmowę z Tobą i jakie tematy w końcu ruszy do przodu.

Dowód słuszności – case studies i opinie

W czwartej sekcji pokaż efekty Twoich dotychczasowych klientów. Podziel się jakąś historią sukcesu. Zaznacz w niej, z czym klient do Ciebie przyszedł, nad czym pracowaliście i co zmieniło to w jego życiu/ biznesie. Jeśli masz od niego opinię, to po takiej historii sukcesu należałoby ją umieścić.

Po case studies czas na wklejenie w ofertę jeszcze innych opinii od Twoich klientów. Na razie zaznacz sobie, że one tam będą. Kwestiami wizualnymi dopiero się zajmiesz.

Dlaczego warto Ci zaufać

W szóstej sekcji Twojej oferty czas na prezentację kim jesteś, jakie masz doświadczenie, wiedzę, dlaczego warto Ci zaufać. Skup się na kliencie! Nie na sobie. Czyli zamiast opisywać, jakimi certyfikatami dysponujesz i ile masz zgromadzonych dyplomów – napisz, z jakimi ludźmi do tej pory zdarzyło Ci się pracować i jakie wspólnie efekty osiągnęliście. Złap wspólny język z odbiorcą, by poczuł, że go rozumiesz.

Prezentacja ceny w ofercie

Dopiero gdy utworzysz wszystkie poprzednie sekcje – przychodzi czas na prezentowanie ceny. A dokładniej – wartości produktu i odniesienie do ceny ostatecznej. Klient musi wiedzieć, za co będzie Ci płacił i czuć, że to są najlepiej wydane pieniądze w jego życiu. A może to osiągnąć, wskazując na kwestie, których nie da się przeliczyć na złotówki. Np. zaoszczędzony czas, energię, nerwy, wolność, poczucie bezpieczeństwa itp.

CTA (wezwanie do działania)

Ofertę zakończ mocnym CTA (czyli wezwaniem do działania, z ang. Call to action), żeby odbiorca wiedział, co ma zrobić po zapoznaniu się z ofertą i do kiedy. Czy ma napisać maila, zadzwonić, kliknąć gdzieś? Niech to wybrzmi z oferty. Warto też dodać jakąś datę, do której obowiązuje Twoja oferta. Zauważyłam, że mobilizuje to odbiorców do szybszego podjęcia decyzji.

Wizualizacja oferty

Jeśli masz już wypisane i opracowane powyższe punkty, zbierz teraz materiały, które umieścisz w swojej ofercie. A mowa o:

• zdjęciu, które umieścić w sekcji “Dlaczego warto mi zaufać”
• logotypów klientów
• zrzutów ekranu opinii

Masz już? Super. W takim razie przyszedł czas na tworzenie oferty w Canvie!

Jak tworzyć oferty w Canva, na jaki format się zdecydować

Canva dysponuje ogromną ilością formatów i gotowców, które pomogą Ci stworzyć ofertę. Musisz jednak wiedzieć, od czego zacząć.

Część moich klientów wysyła oferty w klasycznym Wordzie, dokumentach Google, dokumentach w Canvie w formacie A4 do edycji lub jako PDF albo przygotowuje prezentację. I prawda jest taka, że nie ma złotego środka, który format wybrać. Zastanów się, w jakich okolicznościach i na jakim sprzęcie Twój potencjalny klient będzie się z tą ofertą zapoznawał. Do tego dostosuj odpowiedni format, żeby klient mógł z niego wygodnie korzystać.

Jak wybrać szablony ofert Canva i ich nie zepsuć

Szablony ofert Canva to świetny punkt wyjścia, ale… tylko punkt wyjścia. Nie kopiuj treści z gotowca 1:1. Po pierwsze dlatego, że Twoja oferta straci na autentyczności, a po drugie — bo najczęściej są one uniwersalne i nie odzwierciedlają języka Twojego klienta.

Wybierając szablon, zwróć uwagę na:

• układ treści – czy pozwala Ci pokazać wszystko, co wypisałaś wcześniej?
• przestrzeń na wizualne elementy – zdjęcia, logotypy, screeny
• czytelność i hierarchię nagłówków – klient powinien móc zeskanować ofertę wzrokiem w 10 sekund
• możliwość szybkiej edycji kolorów i fontów, by dostosować je do Twojej identyfikacji wizualnej

W Canvie znajdziesz szablony ofert handlowych w formacie A4, prezentacji czy dokumentów online. Wpisz w wyszukiwarkę frazy typu oferta handlowa, oferta biznesowa i przejrzyj propozycje.

Pro tip: Dodaj do ulubionych kilka szablonów ofert Canva, które mają potencjał i edytuj je później zgodnie z potrzebami. Canva do ofert nie musi oznaczać nudy — możesz stworzyć coś naprawdę wyróżniającego się!

Jak zrobić ofertę w Canva krok po kroku

Wejdź na www.canva.com i wybierz odpowiedni format dokumentu (np. A4, prezentacja).

Jeśli nie chcesz tworzyć swojej oferty w Canvie od zera – wybierz szablon, który pasuje do Twojej branży i stylu komunikacji (np. minimalistyczny, nowoczesny, kreatywny). Wejdź w tym celu na stronę główną Canvy i odszukaj w menu po lewej stronie zakładkę “Szablony” i wpisz w wyszukiwarkę jedną z tych fraz: oferta, oferta biznesowa, oferta handlowa itp.

Kliknij na szablon, który najbardziej przypadł Ci do gustu. Otworzy się w nowej karcie w zakładce projektowej. Podmień w ofercie teksty, zmień kolory, fonty i dodaj swoje logo — Canva do ofert pozwala stworzyć spójny branding bez pomocy grafika! Na poniższych obrazkach zobaczysz krok po kroku, jak to zrobić.

Gdy podmienisz już teksty, ustawisz swoje kolory i czcionki (fonty), dodaj zdjęcia, opinie klientów, przykłady, logotypy, aby zwiększyć zaufanie oraz wstaw przycisk CTA — nawet w PDF! Możesz dodać hiperłącze do rezerwacji, sklepu lub maila.

Na koniec kliknij „Pobierz” i wybierz format PDF (jeśli nie zamierzasz drukować oferty wybierz PDF standardowy; jeżeli zamierzasz drukować ofertę – wybierz PDF do druku, zaznacz spady i ustaw kolory w palecie CMYK).

Dlaczego warto robić oferty handlowe w Canvie?

Tworzenie ofert w Canva ma jedną ogromną przewagę: oszczędza czas. Nie musisz znać się na grafice, żeby stworzyć coś profesjonalnego i estetycznego. Canva pozwala Ci:

• zbudować ofertę szybko, ale z klasą
• edytować dokument nawet z poziomu telefonu
• zapisać ofertę w PDF, a potem jednym kliknięciem wysłać ją klientowi
• wrócić do oferty i ją poprawić bez angażowania grafika

W dodatku – jeśli masz wersję Canva PRO – możesz zapisać swoją własną identyfikację marki, czyli logo, kolory, fonty, i stosować je automatycznie w każdej nowej ofercie.

Na koniec: kilka błędów, których warto unikać

• Zbyt dużo tekstu. Pamiętaj, że oferta to nie e-book.
• Brak wyraźnego CTA. Klient nie będzie się domyślał, co ma zrobić.
• Chaotyczny układ. Sekcje powinny prowadzić klienta krok po kroku do decyzji zakupowej.
• Zbyt ogólne hasła. Konkret wygrywa z ogólnikami.
• Wybór szablon, który zupełnie nie wpasowuje się w to co powinniśmy klientowi przekazać

Podsumowując: tworzenie ofert w Canva to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim strategii. Wiesz już, jak zrobić ofertę w Canva, która nie tylko wygląda dobrze, ale też sprzedaje. Teraz czas działać!

Zapraszam również do skorzystania z kurs Canva, aby poznać szczegółowo wszystkie jej funkcje!